024-377 50 12

Vacature Office Manager  

 

Ben jij de nieuwe Office Manager die wij zoeken?

  

Allereest wat over ons bedrijf.

 

Gommers is een familiebedrijf met een persoonlijke aanpak en een informele werksfeer waar vakmanschap en service voorop staat. Je zult werken in een klein team waar je de kans krijgt om je snel te ontwikkelen.

 

Omdat wij focussen op verschillende disciplines; bouw, dakbedekking, technische installaties en service & onderhoud voor zowel particuliere als zakelijke klanten zal je deel uitmaken van diverse uiteenlopende projecten. Wij zijn van begin tot eind betrokken bij het project en vinden onze kwaliteit en ons serviceniveau erg belangrijk. We denken mee, adviseren waar nodig en houden van open en transparante communicatie.

 

Daarnaast staan wij ook bekend om ons vakmanschap. Wij hebben oog voor detail, werken nauwkeurig en leveren kwaliteit. Onze medewerkers hebben veel ervaring, passie voor hun vak en een hart voor de zaak. Ons team is enthousiast en er is een positieve werksfeer. Vanwege de toenemende hoeveel projecten zijn we op zoek naar nieuwe collega’s. Doordat we veel uitdagende projecten hebben zijn we opzoek naar nieuwe collega’s die doortastend zijn, strategisch meedenken en zichzelf graag willen ontwikkelen.

 

De Vacature: wat ga jij voor ons betekenen?

 

  • Opnemen, beantwoorden, noteren en doorschakelen van centrale telefoon.
  • Beheren, printen, doorsturen en verwerken van algemene mailbox.
  • Aanmaken nieuwe projectnummers en projectnaam in Bouw7.
  • Verwerken status projectnummerlijst in Bouw7.
  • Bewaken huisstijl binnen officepakket.
  • Beheren agenda directie.
  • Afspraken in de agenda zetten van directie/projectleiders en wekelijks opvolgen ervan.
  • Beheren en bestellen van kantoorartikelen.
  • Beheren en verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post.
  • Digitaliseren projectmappen.
  • Beheren digitale algemene schijf en controle op correctheid van structuur.
  • Relaties die het kantoor bezoeken moeten op vriendelijk wijze ontvangen worden. Hierbij hoort verzorgen van koffie/thee en het beheren van vergaderruimte.
  • Het bestellen en laten bezorgen van bloemen op verzoek van directie/projectleiders voor klanten, onderaannemers, personeel.
  • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klantvriendelijk en kalm.
  • Goede beheersing van Nederlandse taal.
  • Flexibel, stressbestendig en in staat om aandacht te verdelen over meerdere taken tegelijkertijd.
  • Prioriteiten kunnen stellen.
  • Representatief en een verzorgd uiterlijk.

 

 

 

Functiekaraktistieken

Complexiteit

  • De functie is gericht op de secretariële aspecten van een (commerciële, administratieve, technische of sociale) afdeling.
  • Uiteenlopende onderwerpen en grote verscheidenheid in taken.

 

Fysieke aspecten

  • Werkt onder normale kantoor omstandigheden.
  • Werkt langdurig aan de pc.

 

Competenties

 

Flexibiliteit

Is continu bezig zijn/haar aanpak tijdens het proces af te stemmen op de gemaakte afspraken.

 

Klantgerichtheid

Onderzoekt de wensen van de klant en vertaalt deze in passende oplossingen.

 

Gevoel voor details

Heeft gevoel voor details binnen het eigen werk.

 

Planmatig werken

Is in staat het eigen werk(proces) te structureren en signaleert tijdig verstoringen in de voortgang.

 

Kwaliteitsgerichtheid

Hanteert hoge kwaliteitsnormen binnen het eigen werk.

 

Analytisch vermogen

Ziet verbanden in een complex probleemgebied of situatie.

 

 

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een positieve en informele werksfeer in een enthousiast en persoonlijk team
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Veel verantwoordelijkheid, afwisselend werk en de mogelijkheid om te blijven leren (van anderen).

 

 

Spreekt het bovenstaande je aan en wil jij ons team komen versterken, dan kan je je cv en motivatiebrief opsturen naar; hugo@gommers.nl t.a.v. Hugo Gommers. Mocht je vragen hebben, dan kan je ons natuurlijk bellen op het volgende nummer; 024 – 377 50 12

 

 

 

 

 

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer direct