024-377 50 12

Vacature HR/Administratief Medewerker

Ben jij de nieuwe HR/administratieve ondersteuner die wij zoeken?

Allereest wat over ons bedrijf.

Gommers is een familiebedrijf met een persoonlijke aanpak en een informele werksfeer waar vakmanschap en service voorop staat. Je zult werken in een klein team waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen.

Omdat wij focussen op verschillende disciplines; bouw, dakbedekking, technische installaties en service & onderhoud voor zowel particuliere als zakelijke klanten zal je te maken krijgen met diverse uiteenlopende projecten. Wij zijn van begin tot eind betrokken bij het project en vinden onze kwaliteit en ons serviceniveau erg belangrijk. We denken mee, adviseren waar nodig en houden van open en transparante communicatie.

Daarnaast staan wij ook bekend om ons vakmanschap. Wij hebben oog voor detail, werken nauwkeurig en leveren kwaliteit.  Onze medewerkers hebben veel ervaring, passie voor hun vak en een hart voor de zaak. Ons team is enthousiast en er is een positieve werksfeer.

Vanwege de toenemende hoeveel projecten zijn we op zoek naar nieuwe collega’s. Doordat we veel uitdagende projecten hebben zijn we opzoek naar nieuwe collega’s die doortastend zijn, strategisch meedenken en zichzelf graag willen ontwikkelen.

De vacature; wat ga jij voor ons betekenen? 

Als HR/administratieve ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie en ondersteun je de financiële administratie. Je rapporteert aan de controller.

Personeelsadministratie

  • Uren registratie controleren en bijwerken. Ook het doorgeven van de uren tbv salarisadministratie behoort tot jouw taken.
  • Je beheert het volledige traject van tijdelijke inhuur. Van contact met de externe partij tot het uiteindelijke aanmaken van de medewerker in Bouw7.
  • De gehele personeelsadministratie wordt punctueel, gestructureerd en digitaal gevoerd. Je zorgt voor standaard documenten en werkwijzen (oa arbeidsovereenkomsten, checklist in dienst).
  • Het inschrijven voor cursussen voor het uitvoerend personeel.
  • Medewerkerplanning bijhouden waar het gaat om verlofdagen en storingdienstplanning.
  • Ziek- en herstelmeldingen bijhouden. Waarnodig arbodossiers bijhouden met de arbodienst.
  • Het beheer en de uitgifte van de bedrijfskleding, jij zorgt ervoor dat iedere medewerker een representatief visitekaartje van Gommers is.
  • Het beheer en de uitgifte van mobiele telefoons/tablets.
  • EHBO/BHV bijhouden en zorgen dat deze niet verloopt.

Financiële administratie

  • Bijhouden gegevens onderaannemers in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
  • Verkoopfacturatie afhandelen.

Overige taken/verantwoordelijkheden

  • Interne communicatie opzetten en bijhouden.
  • Externe communicatie op social media bijhouden en nieuwsbrieven opstellen.

Schakel tussen alle betrokken partijen.

  • Contact onderhouden en schakelen tussen de directie, controller, projectleiders, uitvoerend personeel en externe partijen. Je vindt dit leuk en straalt energie naar iedereen uit.
  • Altijd op de hoogte te zijn van de recente ontwikkelingen in jouw vakgebied en de geschikte informatie verzorgen aan de juiste partij.
  • Voorbereiden en bijwonen van medewerker gesprekken zoals functioneringsgesprekken.
  • Flexibel en stressbestendig met veranderingen omgaan en altijd met een oplossingsgericht gedachtegoed.

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in HRM richting en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Het is belangrijk dat je aantoonbare ervaring hebt in de bouwsector.
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar, het is een fulltime functie.
  • Je bent sociaal en krijgt energie van werken in een team. Je vindt het leuk om je kennis en kunde te delen met anderen.
  • Je bent betrokken bij jouw werk en jouw collega’s, een echt mensen-mens.
  • Je bent echt goed in proactief communiceren met de verschillende belanghebbenden.
  • Je werkt nauwkeurig en punctueel.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent ondernemend en toont initiatief.
  • Hoe meer projecten, hoe beter. Je bent stressbestendig en kunt goed plannen en organiseren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Werken met Microsoft Office is vanzelfsprekend voor jou en je hebt kennis van SCAB en Bouw7.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een positieve en informele werksfeer in een enthousiast en persoonlijk team.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Veel verantwoordelijkheid, afwisselend werk en de mogelijkheid om te blijven leren (van anderen).

Spreekt het bovenstaande je aan en wil jij ons team komen versterken, dan kan je je cv en motivatiebrief opsturen naar; laura@gommers.nl t.a.v. Laura Vink. Mocht je vragen hebben, dan kan je ons natuurlijk bellen op het volgende nummer; 024 – 377 50 12.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer direct
Vacature HR & FIN ADMIN.